LÀM THẾ NÀO ĐỂ “ĐÚNG LÚC” THƯỜNG XUYÊN HƠN

MẸO #1 – CHỜ ĐỢI CÓ CHIẾN LƯỢC ĐẾN ĐÚNG PHÚT CHÓT
Đúng là có những khoảnh khắc cấp bách thật, nhưng không phải mọi thứ bạn được yêu cầu đều phải gấp rút. Thay vào đó, hãy cân nhắc xem bạn có thể luyện nghệ thuật “trì hoãn chiến lược” ra sao. Sau đây là một ví dụ tuyệt hảo từ đời sống thường nhật: Nếu món sữa ở nhà vừa hết, bạn lập tức đi ra cửa hàng mua thêm, hay bổ sung vào một danh sách mua hàng để mua sau (thường là chung với nhiều thứ khác)?
Đây là một hình thức trì hoãn có chiến lược – bạn đang chờ đợi đến lúc làm việc gì đó sao cho thời gian tiến hành được tối ưu hóa. Hãy thử xử lý các việc cần thực hiện ở chỗ làm với tâm thế tương tự. Dành một tiếng đồng hồ gửi email, rồi đóng hộp thư lại và không ngó ngàng gì nữa, ít nhất trong vài giờ. Những người hiệu quả luôn chủ động trong cách sử dụng thời gian… và cả những việc họ chọn trì hoãn để làm sau.
MẸO #2 – TẬP TRUNG VÀO HIỆN TẠI
Thời nay, có quá nhiều thứ khiến ta xao nhãng, vì thông tin thừa mứa, vì mạng xã hội, cả vì nỗi khao khát được kết nối trong từng khoảnh khắc. Năm ngoái, để cải thiện khả năng tập trung vào hiện tại, tôi đã dành một tháng thử đủ cách để loại ra khỏi mỗi ngày hoạt động mọi nguồn gây nhiễu từ công nghệ. Tôi tắt mọi thông báo trên điện thoại di động. Tôi gỡ hầu hết mạng xã hội khỏi màn hình chính, thay vào đó là tạo ra một hệ thống thư mục rất rắc rối, ví dụ tôi phải bấm tới ba lượt mới vào được Instagram. Tôi xóa mọi trò chơi khỏi điện thoại. Tôi âm thầm cam kết: không dùng điện thoại trong bữa ăn, tôi bắt đầu cất điện thoại trong túi xách thay vì túi quần túi áo, như vậy muốn rớ tới cũng khó hơn (và bởi thế cũng đỡ cảm giác muốn liếc nhanh điện thoại một cái xem thế nào).
Bạn không nhất thiết phải cực đoan tới vậy, nhưng tập đặt nguyên tắc sử dụng công nghệ đóng vai trò then chốt để rèn bản thân tập trung vào hiện tại thay vì dành mọi giây mọi phút vùi đầu vào điện thoại.
MẸO #3 – HỌC TẬP KIỂU “VỪA ĐÚNG LÚC” NHIỀU HƠN
Giáo dục vừa-đúng-lúc không nhất thiết phải mô phạm như một khóa huấn luyện, mà có thể xảy ra bất cứ lúc nào: khi bạn sửa soạn một cuộc họp hay học một kỹ năng mới để chuẩn bị cho tương lai. Khi quyết định thành lập công ty xuất bản tư nhân của riêng mình, tôi phải kiếm ngay một khóa cấp tốc để tự trang bị mọi kiến thức: từ tính phức tạp khi lựa chọn các chủng loại cán láng khác nhau và phủ UV bóng trong in sách, cho tới cách áp dụng mã BISAC (mã phân loại chủ đề sách trong ngành xuất bản Mỹ) và siêu dữ liệu xuất bản.
Để làm việc đó, tôi thuê các chuyên gia xuất bản hoạt động tự do và trả phí theo giờ để họ giải đáp mọi câu hỏi tôi có thể nghĩ ra. Tôi đọc các ấn phẩm, tham dự các khóa huấn luyện, và tập hợp quanh mình đủ các chuyên gia thực thụ về mọi thứ, từ hoạt động của các nhà xuất bản cho đến lập bảng chỉ mục. Trong vòng hai năm tiếp sau đó, tôi gần như đạt trình độ tương đương học vị thạc sĩ trong ngành xuất bản và sản xuất – tất cả những điều đó giúp công ty xuất bản của tôi tốt lên.
—o0o—
Trích: Đảo Ngược Thói Thường
Tác giả: Rohit Bhagava
Người dịch: Nguyễn Thị Kim Diệu
NXB Trẻ

Post: Tâm Ngọc Đồng Minh